Vereniging oprichten: Alles wat u moet weten

Wat is een vereniging en hoe richt u er een op?

Een vereniging is een non-profitorganisatie die zich richt op een gemeenschappelijk doel of passie, zoals sport, muziek of maatschappelijke betrokkenheid. In Nederland moet een vereniging minimaal twee leden hebben, die inspraak hebben via de Algemene Ledenvergadering (ALV) over het bestuur en de dagelijkse gang van zaken.

‍

Soorten verenigingen

Er zijn twee hoofdtypen verenigingen: verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid en verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid. Beide typen hebben verschillende juridische en praktische implicaties.

‍

1. Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid

Een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid heeft dezelfde rechten en plichten als een natuurlijk persoon. Dit betekent dat de vereniging bijvoorbeeld leningen kan afsluiten, onroerend goed kan kopen en erfenissen kan ontvangen. Dit type vereniging is vaak vereist voor het ontvangen van subsidies. De oprichting vereist een notariële akte, waarin de statuten worden vastgelegd. Daarna moet de vereniging worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK).

2. Vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid

Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid, ook wel informele vereniging genoemd, wordt niet opgericht via een notariële akte en heeft beperktere juridische mogelijkheden. Bestuurders van deze verenigingen zijn persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden. Dit type vereniging is eenvoudiger op te richten, maar brengt meer risico’s met zich mee voor de bestuurders.

‍

Het verschil tussen een vereniging en een stichting

Een veelvoorkomende misvatting is dat verenigingen en stichtingen dezelfde juridische status hebben, maar er zijn belangrijke verschillen:

• Leden: Een vereniging heeft leden die inspraak hebben, terwijl een stichting geen leden mag hebben.
• Statuten: De statuten van een vereniging zijn anders gereguleerd dan die van een stichting.
• Doelstellingen: Hoewel beide rechtspersonen non-profit zijn, hebben stichtingen vaak een meer charitatief doel en kunnen zij geen Algemene Ledenvergadering houden.

‍

Het oprichten van een vereniging

Als u een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid wilt oprichten, moet u dit doen via een notaris. De notaris stelt een notariële akte op, waarin de statuten van de vereniging worden vastgelegd. Daarna wordt de vereniging ingeschreven in het Handelsregister van de KvK. Zolang de inschrijving niet voltooid is, zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk met hun privévermogen.

‍

UBO-register

Sinds september 2020 is het verplicht voor verenigingen met een onderneming om hun uiteindelijke belanghebbenden in te schrijven in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners). Dit register is bedoeld om witwaspraktijken en terrorismefinanciering te voorkomen. Personen die meer dan 25% zeggenschap hebben in een vereniging, moeten worden geregistreerd.

‍

Kosten bij het oprichten van een vereniging

De oprichting van een vereniging brengt enkele kosten met zich mee. De kosten voor de notaris variëren, maar een basisoprichting kan rond de € 450,- kosten, exclusief verschotten zoals BTW en inschrijvingskosten bij de KvK (€ 80,10). Daarnaast moet de vereniging jaarlijks administratiekosten betalen, vooral als de omzet boven een bepaalde drempel ligt, wat kan leiden tot de verplichting om een jaarrekening te deponeren.

‍

Lidmaatschap bij een vereniging

Een vereniging onderscheidt zich van een stichting door het hebben van leden. De procedure voor lidmaatschap staat meestal in de statuten vermeld. Leden hebben invloed op de gang van zaken binnen de vereniging via de Algemene Ledenvergadering. Tijdens deze vergaderingen worden bestuursleden benoemd, de jaarbalans goedgekeurd, en beslissingen genomen over mogelijke wijzigingen in de statuten of ontbinding van de vereniging.

‍

Belastingverplichtingen voor verenigingen

Niet alle verenigingen zijn belastingplichtig. Verenigingen die geen commerciële activiteiten uitvoeren, zijn vrijgesteld van belasting. Echter, als een vereniging commerciële activiteiten uitvoert, is er vennootschapsbelasting verschuldigd. Verenigingen met een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) of SBBI (Sociaal Belang Behartigende Instelling) status hebben bepaalde belastingvoordelen.

‍

Uw vereniging oprichten

Het oprichten van een vereniging is een belangrijke stap, die nauwkeurig en juridisch correct moet gebeuren. Neem contact op met een notaris om de oprichting soepel te laten verlopen. U ontvangt een concept oprichtingsakte en binnen enkele werkdagen is uw vereniging officieel geregistreerd.

‍

Veelgestelde vragen (FAQ)

‍

1. Wat is een vereniging?
Een vereniging is een non-profitorganisatie die wordt geleid door haar leden, met als doel een gemeenschappelijk belang of passie te behartigen.

2. Wat is het verschil tussen een vereniging en een stichting?
Een vereniging heeft leden met inspraak via de Algemene Ledenvergadering, terwijl een stichting geen leden heeft en meer charitatief gericht is.

3. Wat zijn de kosten voor het oprichten van een vereniging?
De kosten voor oprichting variëren, maar kunnen rond de € 450,- liggen voor de notaris, plus de inschrijvingskosten bij de KvK.

4. Wat is het UBO-register?
Het UBO-register registreert de uiteindelijke belanghebbenden van verenigingen met een onderneming, om transparantie te waarborgen en witwaspraktijken te voorkomen.

‍

Conclusie

Het oprichten van een vereniging biedt een gestructureerde manier om een gemeenschappelijk doel of passie na te streven, of het nu gaat om sport, cultuur, of maatschappelijke belangen. Het is belangrijk om te begrijpen welk type vereniging het beste past bij uw behoeften, of dit nu een vereniging met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid is. Daarnaast brengt het oprichten van een vereniging enkele juridische verplichtingen en kosten met zich mee, zoals inschrijving bij de KvK en eventuele belastingaangiften. Door goed geïnformeerd te zijn over de verschillende aspecten, zoals lidmaatschap, belastingvoordelen en het UBO-register, zorgt u ervoor dat uw vereniging op een solide basis functioneert.

‍